Вакансия Помощник руководителя в компании Работодатель Москва

обязанности:

• обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
• работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;
• организация телефонных переговоров;
• прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и доведение их до руководителя;
• контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• проведение первичных переговоров с контрагентами и потенциальными партнерами компании
• встреча и прием посетителей руководителя;
• подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;
• поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов;
• участие в переговорах, деловых встречах, приемах; сопровождение руководителя на встречах, в поездках и т. П. ;
• организация и обеспечение деловых поездок и встреч;
• осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
• организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность;

умение работать во всех офисных программах; высокая скорость печати;
грамотность;
знание английского (разговорный);
умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
знание основ действующего законодательства;
грамотная, поставленная речь;
умение вести деловые переговоры;
стрессоустойчивость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость

• трудовой контракт, стабильная зарплата, оплата проезда