Вакансия Секретарь в компании JCat Санкт-Петербург

Условия:5-дневная рабочая неделя;- рабочее время с 10:00 до 18:00;- оформление по тк рф. - столовая, комната отдыха- парковка- спортивный зал (за счет компании)требования:средне-специальное или высшее образование;- безупречное знание русского языка;- разговорный английский (уровень не ниже a2);- уверенное владение пк;- знание этикета;- коммуникабельность. Обязанности:составление проектов писем, договоров, печать, ввод информации в базу данных, копирование, сканирование. - прием и отправка корреспонденции по электронной почте, а также почтовой и курьерской, финансовый отчет по затратам;- регистрация, копирование входящей и исходящей документации, внутренней документации, передача исполнителям; прием документов на рассмотрение и подпись руководителя предприятия, проверка правильности их оформления. - хранение документов - формирование дел для сдачи в архив. - прием информации по телефону, выдача справочной информации, своевременное ее доведение до сведения руководителя, исполнителей. - прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). - подготовка комнаты переговоров для проведения курсов повышения квалификации специалистов (покупка ассортимента для кофе-брейка, сервировка и обслуживание). - контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. - обслуживание корпоративной связи и контроль за ее использованием. - обеспечение рабочего места руководителя средствами орг. Техники, канцелярскими принадлежностями. - организация корпоративных мероприятий.

График работы: полный рабочий деньопыт работы: не требуется
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании JCat на rabota.directrix.ru

JCat