Вакансия Помощник руководителя/менеджера проекта в компании ООО "Медкон" Москва

Вам предстоит:- выполнять личные и служебные поручения руководителя: планировать рабочий график, своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры, напоминать о запланированных встречах, предстоящих поездках на текущий и последующий дни; организовывать командировки и деловые поездки (заказ билетов, трансфера, бронирование отелей, контроль и своевременная передача брони руководителю и т. П. ), контролировать выполнение поручений руководителя исполнителями, организовывать прием посетителей/гостей (редко!) с приготовлением чая / кофе, отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании, обеспечивать соответствующий документооборот, в т. Ч. Электронный, - осуществлять внутренние коммуникации руководитель-сотрудники- помогать руководителю в подготовке и проведению мероприятий по его проектам (обучение в процессе работы!), а именно: периодический обзвон партнеров с приглашением к участию в проекте, помощь в подборе площадок проведения мероприятия, заказ и контроль трансфера vip-участников, заказ питания, оформление информационных писем по шаблонам (все уже давно разработано, ничего сочинять не придется!), инициировать заявки на производство (типография, дизайнеры)- обеспечивать информационную и административную поддержку руководителя (поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации)

Ооо "медкон" - флагман делового общения и обмена опытом профессионального медицинского сообщества. Наша главная задача - повышение квалификации врачей различных специальностей с целью улучшения качества медицинского обслуживания в рф. Наша компания проводит в год большое количество медицинских конференций, вебинаров, семинаров, школ, съездов, консилиумов, круглых столов, мастер-классов в различных регионах страны с привлечением российских и иностранных лекторов. Условия:мы предлагаем:- оформление по тк с первого для работы- график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00(в период deadline возможен ненормированный рабочий день)- указанный уровень зп - "на руки" на испытательный срок + премии по результатам работы - возможны командировки по россии и странам снг (1-2 раз в месяц)- корпоративная связь- свободный стиль одежды- удобное расположение офиса: 5 мин. От ст. Мцк "хорошево", м. Полежаевскаямы - небольшой дружный коллектив, всегда работаем в тандеме. При этом у нас есть время и на совместные праздники. Присоединяйтесь!

График работы: полный рабочий деньопыт работы: от 1 годатребования: мы ждем от вас:- грамотную устную и письменную речь- компьютерную грамотность: уверенный пользователь ms office (excel, word, powerpoint, outlook), bitrix (приветствуется), мессенджеров- коммуникацию на высоком уровне (министерства рф и регионов рф и др. )- опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером, помощником в организации корпоративных мероприятий будет хорошим плюсом- высокий уровень ответственности и контроля рабочего процесса, как руководителя, так и своего- умение работать на опережение- знание навыков тайм-менеджмента, умение работать в многозадачности, в режиме переключения (обязательно)- самостоятельность- инициативность
В письме или при звонке укажите, что прочли о вакансии в компании ООО "Медкон" на rabota.directrix.ru

ООО "Медкон"